Nếu như trong nhà ở, nơi lối vào sảnh đón có thể tùy tính chất cư trú để bố trí, thì đối với văn phòng, đây là vị trí phong thủy đòi hỏi phải tạo nên một không gian ấn tượng, thu hút, an toàn và thân thiện.
Phong cách, tính chất hoạt động, thậm chí uy tín của cả một điểm kinh
doanh phụ thuộc nhiều ở khu vực lễ tân, sảnh đón tiếp ấy. Các nguyên
tắc của phong thủy hiện đại xác lập ấn tượng cần có của một lối vào,
sảnh đón phải làm sao cho khách hàng đặt niềm tin vào doanh nghiệp đó,
đồng thời giảm thiểu tác động xấu từ môi trường bên ngoài. Nếu khu tiền
sảnh tăm tối, bố trí bừa bộn sẽ chỉ ra cho thấy sự thiếu quan tâm đến
hình ảnh của doanh nghiệp, làm giảm hưng phấn làm việc của nhân viên,
gây suy thoái nguồn khí mở đầu cho mỗi cơ sở kinh doanh.
Có thể đi theo thứ tự hệ thống cửa – quầy lễ tân – nơi ngồi đợi và
giao tiếp để kiểm tra và bố trí phong thủy hợp lý cho một không gian
sảnh đón. Nếu là nhà phố thì trước khi vào đến bộ cửa chính cần có
khoảng lùi vừa đủ để giảm xung sát từ ngoài vào. Tỷ lệ của bộ cửa chính
cần có sự tương xứng với mặt tiền nhà và không gian sảnh bên trong, phù
hợp với số lượng người giao dịch, chiều cao và rộng của mặt tiền văn
phòng và chất liệu cửa thể hiện nội dung kinh doanh bên trong.
Nếu dùng cửa hai cánh hoặc nhiều hơn, thì phải mở được hết các cánh
để đảm bảo sự thông suốt và chào đón, tránh tình trạng “mắt nhắm mắt mở”
sẽ ngăn cản dòng khí lưu chuyển, tạo cảm giác lệch lạc khi ra vào sử
dụng. Chú ý cửa chính dẫn đến sảnh chứ không phải dẫn vào ngay phòng làm
việc hay… đi luôn ra phía sau, cho nên nếu văn phòng có cửa đi và cửa
sổ ở phía đối diện cửa chính thì cần bố trí bình phong, cây xanh, bàn
ghế thư giãn… sao cho ngăn luồng di chuyển, luồng khí xông thẳng trôi
qua, giúp nội thất được tàng phong tụ khí tốt hơn.
Khoảng cách từ quầy tiếp tân đến cửa cũng là vấn đề nên quan tâm sao
cho khách vào không phải băng qua không gian quá rộng hoặc sâu, nhưng
cũng không phải vừa vào thì “sà ngay” đến quầy tiếp tân. Các chuyên gia
phong thủy khuyên nên có khoảng cách trong vòng từ 5 đến 9 bước chân
của khách (từ 3m đến 5,5m) là hợp với nhịp sinh học và các quái số tốt
của phong thủy. Tốt nhất là quầy lễ tân cần có khoảng tường (hậu chẩm)
làm chỗ dựa phía sau, kết hợp trên đó treo logo, tên hoặc slogan của
công ty, còn phía trước có khoảng trống nội minh đường quang đãng.
Lối đi ra phía sau nên nằm về một bên và đủ rộng để không phải vòng
qua quầy mới đi ra vào được. Nếu có nhiều lối đi tỏa từ quầy lễ tân ra
thì phải phân loại đâu là lối nhân viên, đâu là lối của khách để tránh
tình trạng rối loạn, va chạm trong giao thông nội bộ.
Hình dáng, chất liệu, màu sắc của quầy tiếp tân cần tuân thủ tương
sinh ngũ hành với tính chất kinh doanh, có sự nhắc lại, có liên quan với
logo hay tên của doanh nghiệp. Đây cũng chính là cách gia tăng khí bằng
điểm nhấn trong trang trí, hay nói theo kiểu dân dã là “tốt khoe – xấu
che” đó vậy.
Theo Phong thủy tổng hợp.